L’un des éléments clés du contrat de travail qui lie l’employeur à son employé au sein de toutes les entreprises est le respect des horaires de travail, on peut même dire que c’est une condition essentielle. Afin de faire respecter ce point du contrat, des outils d’aide sont mis à la disposition de l’entreprise, qu’elle soit de petite, de moyenne ou de grande taille, privée ou publique. Ainsi, un logiciel de gestion de temps permet à l’entreprise d’avoir un suivi détaillé des heures de pointage effectuées par leurs collaborateurs.

Pour transmettre l’information au logiciel, la pointeuse ou badgeuse est devenue incontournable dans le monde de l’entreprise d’aujourd’hui. Actuellement, le pointage peut se faire de trois manières différentes : par badges ou biométrie sur une pointeuse physique, par pointage virtuel à l’aide d’un ordinateur fixe ou par pointage mobile via un Smartphone. Il est important de noter, cela dit, que le pointage biométrique en France est interdit par la CNIL. L’utilisation du badge reste à ce jour le moyen le plus utilisé par les entreprises, un simple passage du badge devant la pointeuse suffit. En ce qui concerne le pointage PC, le principe est le même à la différence prés que le salarié pointe depuis son ordinateur. C’est simple et fonctionnel à partir de l’interface sécurisée du logiciel grâce à un identifiant et un mot de passe propre à chaque membre du personnel. Il en va de même pour le pointage mobile, idéal pour le personnel itinérant et mobile (commerciaux, consultants, ouvriers du bâtiment…)

Le pointage peut être rendu encore plus pertinent et optimisé avec un logiciel de très haute qualité qui va pouvoir en plus de la gestion des horaires et le suivi, permettre à l’employeur de gérer ses plannings, les absences de ses salariés, comptabiliser les pauses effectuées et bien d’autres paramètres. L’objectif est, bien entendu, de faciliter la gestion des ressources humaines et de payer les employés au temps réel effectué et non au temps théorique (temps qu’ils sont supposés faire).

L’utilisation de pointeuses, est à ce jour un moyen efficace de diminuer ses coûts de fonctionnement tout en augmentant la productivité.